阿伯丁市议会决定起草一份以前从未有过的文件，一份议会和程序文件。
阿伯丁市议会主席悉尼·斯沃尔(Sydney Swor)在周三晚上公开提出了这个想法。斯沃解释了为什么市议会需要这样一份文件。
“人们对议会厅内外的礼仪和行为提出了担忧，这导致了对现有情况的深入审查。”
斯沃尔说，这个想法已经有一段时间了。
“说实话，我从1月份就开始担心这件事了，”斯沃尔说，她在11月赢得了第6选区的席位，然后在1月上任。“我不能代表那些自愿在委员会任职的同龄人，但我想他们也有类似的担忧。”
Swor列出了文件中包含的几个要素:
•一般政策
•符合规定
•如何填补空缺职位
•投票程序
•暂停这些规则的政策
“理想情况下，它将成为我们运作的模板，”Swor说。
当斯沃尔在周三晚上提出这个问题时，她得到了一些理事会同事迅速而积极的回应。斯沃尔正在寻找一个由市议会志愿者组成的四到五人小组来起草这份文件。
毫不犹豫地，市议员大卫·加金、利兹·埃利斯、斯坦·西多和斯科特·普拉托都自愿成为该组织的一员。
Swor分享了她对同事们快速反应的看法。
斯沃尔说:“我对理事会成员的热烈反应感到非常高兴。“埃利斯、普拉托、西多和加金。他们每个人都有和我一样的目标:一个更统一的议会。”
公众的早期支持可能是该文件很快通过的迹象。Swor希望“最理想的情况是在今年年底之前”推出。但是，sword并没有做出这样的决定。
西多解释了他加入该组织的原因。
西多说:“鉴于我作为一名专业商业领袖的丰富经验，以及我与各种社区和政府团体的接触，我决定参加昨晚批准的委员会。”“我与各种各样的社区成员和领导者进行了互动，我也为我的工作写了很多东西，所以我希望我能帮助他们编写出编写良好且相关/合适的代码。”
西多说，他“相信”该文件的目的不是阻止某些行为，而是“为安理会成员编纂一份指南，这被认为是适当和尊重的行为。”
虽然《罗伯茨议事规则》指导了会议应该如何进行，但西多表示，它只涵盖了“会议的程序方面，而不一定是我们成员的行为”。
“我相信委员会将努力提供一个良好的基准，让所有成员都能确保每个人的意见都得到倾听，并以尊重的方式做出回应。”他补充说，该文件“最重要的部分”是“试图鼓励开放的沟通，不假设，尽管存在意见分歧”。
在过去的8个月里，斯沃尔一直想要流畅的沟通。这是她现在成为市议会主席的一个主要原因。
至于程序文件获得批准后如何跟进，Swor表示将在文件中概述。
斯沃恩意识到，在起草和讨论这份文件时，可能会有一些异议。
“然而，当与该州仅剩的12人委员会之一合作时，即使不是强制性的，妥协也是意料之中的，”斯沃尔说。
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